発達障害のある社員を採用したものの、「何度言っても指示が伝わらない」「同じミスを繰り返してしまう」と、対応に疲弊している現場のマネージャーや人事担当者の方は多いのではないでしょうか。
こうしたコミュニケーションのすれ違いを防ぎ、長く活躍してもらうためには、本人の努力に頼るのではなく、受け入れる側が特性に合わせた具体的な伝え方を習得することが重要です。
この記事では、職場で指示が伝わらない根本的な原因から、明日から現場で使える具体的な6つの伝え方を解説します。現場の負担を減らし、安定した定着を実現するための実務的な選択肢も提示しますので、ぜひ参考にしてください。
・指示が伝わらない原因は脳の認知特性による認識のズレである
・「なる早で」を避け数値を具体化するなど、伝え方で現場のミスの多くは防げる
・現場の疲弊を防ぎ定着を安定させるには、専門エージェントの伴走支援が有効
職場で指示が伝わらないと感じる根本的な原因
現場で発生する「指示通りに動いてくれない」「報連相がない」といったトラブルを解消するためには、まずその原因を正しく理解する必要があります。
本人の努力不足ではなく特性によるもの
指示が伝わらない原因の多くは、本人が怠慢であるからではなく、発達障害という脳の認知特性の偏りによる情報の受け取り方の違いに起因しています。
発達障害は、診断の有無にかかわらず、得意不得意の差が極端に大きい、いわゆる能力の凸凹として現れます。多数派の社員には伝わる暗黙の了解やニュアンスが、特性を持つ方には全く異なる意味で伝わってしまい、認識のズレが生じていることがミスの根本的な原因です。
ASD(自閉スペクトラム症)の特性
自閉スペクトラム症であるASDの傾向がある方は、言葉を文字通りに受け取る特性があり、曖昧な表現や行間を読むコミュニケーションを苦手とします。職場でよく見られる傾向は以下の通りです。
- 「適当にやっておいて」などの曖昧な指示でフリーズしてしまう
- 予定の急な変更など、見通しが立たない状況に強いストレスを感じる
- 興味のある分野や決まった手順の作業には非常に高い集中力を発揮する
ADHD(注意欠如・多動症)の特性
注意欠如・多動症であるADHDの傾向がある方は、情報を一時的に脳に留めておく機能が弱い傾向にあることから、以下のような状況が発生しやすくなります。
- 一度に複数の指示を出されると、最初の指示を忘れてしまう
- 作業中に別のことに気を取られ、うっかりミスや抜け漏れが発生する
- 思いついたことをすぐに実行してしまい、優先順位がつけられない
LD(学習障害)の特性
学習障害であるLDの傾向がある方は、全般的な知的発達に遅れはないものの、「読む・書く・計算する」など特定の情報処理に極端な苦手意識を持ちます。
- 耳からの情報処理が苦手で、口頭の指示を瞬時に理解できないケース
- 目からの情報処理が苦手で、文字ばかりのマニュアルが頭に入ってこないケース
公的機関の調査でも、発達障害のある方が職場で抱える困難のトップに「対人関係・コミュニケーション」が挙げられています。個々の情報処理の特性に合わせたサポートは必須です。
参考:独立行政法人高齢・障害・求職者雇用支援機構|障害者の就業状況等に関する調査研究
ミスマッチの蓄積が招く二次障害のリスク
「なぜ何度言っても分からないんだ」と、特性を無視した指示や感情的な叱責を繰り返すと、本人は強いストレスと自己肯定感の低下を招きます。
この状態を放置すると、本来の発達障害の特性に加えて、うつ病や適応障害、睡眠障害といった二次障害を引き起こすリスクがあります。二次障害を発症すると長期の休職や早期離職に直結するため、現場の伝え方の改善は、雇用管理上の重大なリスクヘッジでもあります。
発達障害のある従業員に伝わる具体的な6つの伝え方
特性を踏まえた上で、実際に現場でどのようにコミュニケーションをとるべきか、明日から使える具体的なノウハウを解説します。
NGな伝え方とOKな伝え方の言い換え例
まずは、日常的に使いがちな曖昧な表現を、伝わりやすい表現に変換する比較表をご紹介します。少し言葉を変えるだけで、認識のズレは大きく減らすことができます。
| 現場で使いがちなNGな伝え方 | 伝わりやすいOKな伝え方(言い換え) |
|---|---|
| 「これ、なる早でお願い」 | 「これ、今日の15時までにお願い」 |
| 「いい感じで適当にまとめておいて」 | 「A4用紙1枚で、箇条書きでまとめておいて」 |
| 「あれ、どうなった?」 | 「昨日依頼した〇〇のデータ入力は、どこまで終わった?」 |
| 「少し待ってて」 | 「あと10分待ってて」 |
| 「作業中についでにこれもやっておいて」 | 「今の作業が終わってからでいいから、次にこれをやって」 |
1. 数値や期日、手順を具体化する
比較表にもある通り、「なる早」「適当」「多めに」といった感覚的な言葉は、認識のズレを生む最大の要因です。指示を出す際は、誰が聞いても同じ解釈になるレベルまで具体化することが重要です。
- NG
なるべく早く終わらせて - OK
15時までに3部コピーして、ホチキス留めで提出して
2. 作業の目的や全体像を最初に共有する
発達障害のある方は、「なぜこの作業が必要なのか」という理由がわからないと、独自の解釈で作業を進めてしまったり、不必要な部分に過度にこだわってしまったりすることがあります。
- NG
とりあえずこのデータを入力しておいて - OK
このデータは明日の会議で使うから、スピードより正確性が一番重要だよ
このようにタスクの目的やゴールとなる全体像を最初に共有することで、期待するアウトプットとのズレを防ぐことができます。
3. 一度に複数の指示を出さずスモールステップで依頼する
ワーキングメモリへの負荷を減らすため、一度に3つも4つも指示を出すのは避けるべきです。タスクを小さく分割する、いわゆるスモールステップ化を取り入れましょう。
- NG
Aをして、終わったらBをして、最後にCをしておいて - OK
まずはAをやって、終わったら声をかけてね
一つずつ依頼することで、抜け漏れやパニックを防ぐことができます。
4. 口頭だけでなくチャットやメモで視覚的に補足する
口頭での指示は、その場では理解したように見えても後から忘れてしまうリスクが高くなります。指示を出した後は、視覚的に確認できる状態を作ることが有効です。
- 今の内容をチャットやメールでテキストとして送っておく
- 本人にメモを取らせて、後で見返せるようにする
5. 指示後は本人に復唱してもらい認識のズレを埋める
「分かりましたか?」と聞かれると、分かっていなくても「はい」と答えてしまう傾向があります。
指示を出し終えたら、「じゃあ、今お願いしたことを自分の言葉でもう一度説明してみてくれる?」と自分の言葉で復唱させるティーチバックの手順を取り入れましょう。ここで認識のズレがあれば、作業に入る前に軌道修正が可能です。
6. 感情的な叱責を避け肯定的なフィードバックを交える
ミスが起きた際、感情的に問い詰めると本人がパニックを起こし、状況の悪化を招きます。
ミスを責めるのではなく仕組みで解決する姿勢を持ち、できたことに対しては「この作業は正確で助かったよ」と肯定的なフィードバックを交えることで、本人の自己効力感を高めることができます。
伝え方の工夫と併せて行うべき業務の環境調整
コミュニケーションの工夫だけで全ての課題が解決するわけではありません。そもそも、アサインしている業務が本人の特性に合っているかの見直しである環境調整が不可欠です。
特性に合わない業務は伝え方を工夫しても成果が出にくい
臨機応変な対応が求められる電話対応や、複数の人が同時並行で動くプロジェクトの進行管理などは、ASDやADHDなど発達障害の特性と根本的にミスマッチを起こしやすい業務です。
こうした業務をアサインしたまま伝え方だけを工夫しても、本人も周囲も疲弊するだけで成果には繋がりません。
適材適所の見極め
本人の能力の凸凹を把握し、強みを活かして弱みをカバーする適材適所の見極めが必要です。
- 一点集中を活かせるデータ入力やチェック業務を任せる
- マルチタスクが発生する業務や、突発的な電話対応からは外す
業務の見える化とマニュアルの整備
「あの人に聞かないと分からない」といった属人化した業務環境は、発達障害のある方にとって非常に働きづらい環境です。
- 業務の手順をフローチャート化する
- 誰でも見られる場所にマニュアルを整備しておく
これにより、何度も口頭で指示を出す手間が省け、現場の教育コストも大幅に削減されます。
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現場への丸投げを防ぎ安定した定着を実現する選択肢
ここまで具体的な伝え方や環境調整について解説してきましたが、これを現場のマネージャーやリーダーの個人の努力だけに依存することには限界があります。
現場のリーダーだけに配慮を任せることで生じる疲弊と孤立
発達障害のある方への配慮は、通常のマネジメントよりも細やかな対応と時間を要します。
人事部門が採用しただけで現場に丸投げしてしまうと、プレイングマネージャーとしてただでさえ忙しい現場のリーダーが対応に追われ、「自分の業務が終わらない」「誰も助けてくれない」と疲弊し、最悪の場合は現場担当者の離職といった共倒れを招くリスクがあります。
外部の専門エージェントによる伴走支援という選択肢
自社内に専門的なノウハウがなく、現場の負担が重いと感じる場合は、障害者雇用に特化した民間の専門エージェントを活用することも現実的な選択肢でしょう。
採用時のマッチングだけでなく、入社後の現場に対する定着サポートまでを委託することで、人事と現場の負担を分担し、ミスマッチによる早期離職を防ぐことが可能です。
採用から定着までをワンストップで支援する「かべなし」
現場のコミュニケーション不全を防ぎ、安定した定着を実現する手段として、「かべなし」のワンストップ伴走支援があります。
かべなしは人材を紹介するだけでなく、以下の支援も提供しています。
- ステップ1:体制構築
現場の業務をヒアリングし、本人の特性とミスマッチを起こさない業務の切り出しを事前にご提案します - ステップ2:採用支援
単なる障害の有無ではなく、業務遂行に必要なスキルを重視した求職者をご紹介し、面接の場で配慮事項のすり合わせを行います - ステップ3:定着支援
入社後も専門スタッフが定期面談を実施し、現場のリーダーに対して具体的な伝え方やマネジメントのアドバイスに伴走します
「現場から指示が伝わらないとクレームが来ている」「現場担当者の疲弊を防ぎたい」とお悩みのご担当者様は、ぜひお気軽にご相談ください。現場に寄り添った最適なサポートをご提案いたします。
就労移行支援事業所の管理者経験者監修のもと、正しい法令知識と採用・定着などの実務に役立つ情報を発信中です。企業と障害のある方をつなぐ立ち位置で、双方がWin-Winとなる情報提供を心がけています。